📄¿Cómo configuro mis plantillas de contratos en Neivor?

A continuación, te presentamos los pasos a seguir para aprovechar estas funcionalidades al máximo.

Paso 1: Crear Plantillas de Contrato Personalizadas

1. Accede al módulo de " Mi negocio"  en el menú principal de Neivor y le das click en "Contratos"
2. Selecciona la opción "Plantillas" para abrir la configuración de plantillas.
   
   
3. Podrás descargar la plantilla de ejemplo para que puedas identificar el formato que deberá de tener la plantilla que cargues.
    
4. Define los datos clave entre corchetes [ ] en tu documento Word, por ejemplo: [Nombre del inquilino], [Fecha de inicio].
   
5. Ajusta los términos esenciales del contrato, como montos de renta, fechas y datos de contacto asegurando que cumplen con tus requisitos legales y operativos.
   Nota: Podrás cargar tantas plantillas necesites para llevar tu operación. 
   
   
6. Haz clic en "Guardar plantilla" para almacenarla y configurar las variables.
   
   
7. Configura variables esenciales como nombre del inquilino, duración del contrato y requisitos específicos para evitar inconsistencias en los datos. 
   
   

Paso 2: Configura las variables de tu plantillas 

1. Cada campo entre corchetes [ ] que agregaste en la plantilla debe configurarse como una variable en Neivor.
   

   1. Selecciona el tipo de variable:

      • Texto 🖊️: Despliega opciones como:
        • Alfanumérico
        • Numérico
        • Moneda
        • Fecha
   
   
   • Agrega una descripción clara para cada variable, como: [Fecha de inicio] - "Fecha en la que comienza el contrato".
   • Opcional: Marca la variable como obligatoria si necesitas que se complete siempre al crear un contrato.
   
   
   

2. Multiselección ✅: Si deseas que una variable tenga opciones predeterminadas (ej. tipo de propiedad), ingresa opciones como:

   • "Departamento planta alta", "Departamento primer piso", "Casa", etc. Esto asegura la consistencia en la información y evita tener que completarlo cada vez.
     

3. Dato automático prellenado por Neivor ⚙️: Algunos datos, como nombre del inquilino o fecha de inicio, pueden completarse automáticamente con la información registrada en Neivor. Los datos disponibles incluyen:

   • Tipo de contrato
   • ID de contrato
   • Dirección del contrato
   • Nombre del arrendador
   • Valor de la renta, entre otros.
     

4. Una vez completadas todas las variables y sus descripciones, haz clic en "Guardar". ¡Tu plantilla está lista para usarse en la creación de contratos!

    

   Ahora tienes tu primera plantilla lista para digitalizar y automatizar el proceso de gestión de contratos en Neivor. 🎉