---
title: 📑🖊️¿Cómo enviar un contrato para firma digital y dar seguimiento al proceso en Neivor?
description: Aprende cómo generar contratos con firma digital en Neivor, enviarlos mediante enlaces cifrados, dar seguimiento al estado de cada firmante y descargar el contrato con sus evidencias y sellos digitales al finalizar el proceso.
---
[Ir directamente al contenido](https://ayuda.neivor.com/cómo-enviar-un-contrato-para-firma-digital-y-dar-seguimiento-al-proceso-en-neivor#main-content)
Español
Traducciones de Mostrar submenú de
![Group 3639 (3)-1.png\]](https://ayuda.neivor.com/hs-fs/hubfs/Group%203639%20(3)-1.png?height=40&name=Group%203639%20(3)-1.png)
Abrir navegación principal
Cerrar navegación principal
- Español
Traducciones de Mostrar submenú de
-
👋 ¡Hola!, ¿En qué podemos ayudarte hoy?
- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.
1. [Centro de ayuda Neivor](https://ayuda.neivor.com/?hsLang=es)
2. [Para administradores de Rentas](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es)
# 📑🖊️¿Cómo enviar un contrato para firma digital y dar seguimiento al proceso en Neivor?
## Aprende cómo generar un contrato con firma digital en Neivor, enviarlo a los firmantes mediante un enlace cifrado y dar seguimiento al proceso hasta obtener el documento firmado y sus evidencias digitales.
**🎯 ¿Qué problema resuelve esta funcionalidad?**
Administrar contratos en papel implica imprimir documentos, enviarlos por diferentes medios, esperar firmas y dar seguimiento manual a cada participante.
Con la firma digital de Neivor puedes centralizar todo el proceso desde un solo lugar. El sistema genera el contrato, envía automáticamente un enlace seguro a cada firmante y actualiza el estado conforme las firmas se completan.
Al finalizar, el contrato y sus evidencias digitales permanecen disponibles para consulta y descarga.
**📝 Paso 1: Configura la generación automática del contrato**
Después de registrar la información del contrato y las cuotas correspondientes, activa la opción **Generar contrato automáticamente**.
También puedes habilitar la opción **Firma digital** para que el documento pueda enviarse electrónicamente.
### Con este paso podrás:
- Generar el contrato automáticamente utilizando una plantilla.
- Preparar el documento para firma electrónica.
- Evitar la creación manual de contratos.
%201.26.20%20a.m..png?width=447&height=474&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.26.20%20a.m..png)
**📄 Paso 2: Selecciona la plantilla del contrato**
Selecciona la plantilla que utilizarás para generar el documento.
Neivor mostrará únicamente las plantillas disponibles para tu organización.
### Con este paso podrás:
- Elegir el formato adecuado para el contrato.
- Mantener un formato estandarizado.
- Automatizar la generación del documento.
%201.27.15%20a.m..png?width=531&height=330&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.27.15%20a.m..png)
**✍️ Paso 3: Completa las variables de la plantilla**
Algunas plantillas pueden solicitar información adicional antes de generar el contrato.
Completa todos los campos requeridos para personalizar el documento.
### Con este paso podrás:
- Completar información específica del contrato.
- Personalizar cláusulas y condiciones.
- Validar que el documento quede completo antes de enviarlo
.
%201.27.56%20a.m..png?width=444&height=463&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.27.56%20a.m..png)
**👥 Paso 4: Configura los firmantes**
Una vez generado el contrato, agrega los firmantes que participarán en el proceso.
Para cada persona podrás definir:
- Nombre
- Correo electrónico
- Tipo de verificación (por ejemplo, biométrica)
También puedes agregar más firmantes si el contrato lo requiere.
### Con este paso podrás:
- Incorporar uno o varios firmantes.
- Definir el método de verificación de identidad.
- Organizar el proceso de firma desde un solo lugar.
%201.28.16%20a.m..png?width=432&height=380&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.28.16%20a.m..png)
**⚙️ Paso 5: Configura el proceso de firma**
Antes de enviar el documento puedes definir configuraciones adicionales como:
- Asignar un aprobador del documento.
- Dividir páginas para diferentes firmantes.
- Ajustar la distribución del contrato cuando sea necesario.
Estas configuraciones permiten adaptar el flujo de firma a las necesidades de cada operación.
### Con este paso podrás:
- Controlar quién aprueba el documento.
- Configurar la distribución de páginas.
- Preparar el contrato antes del envío.
**📧 Paso 6: Envía el contrato para firma**
Cuando todo esté listo, selecciona **Enviar firmas**.
Neivor enviará automáticamente un correo electrónico a cada firmante con un **enlace cifrado y único** para acceder al contrato.
Cada enlace es individual y solo puede utilizarse por el destinatario correspondiente.
### Con este paso podrás:
- Compartir el contrato de forma segura.
- Evitar enviar archivos por múltiples canales.
- Iniciar el proceso de firma en minutos.
- %201.28.42%20a.m..png?width=364&height=576&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.28.42%20a.m..png)
🔄 Paso 7: Da seguimiento al estado de las firmas
Mientras los participantes firman el documento, Neivor actualiza automáticamente el estado del contrato.
Podrás visualizar quién ya firmó, quién sigue pendiente y el progreso general del proceso.
No es necesario solicitar confirmaciones manualmente.
### Con este paso podrás:
- Consultar el avance de cada firmante.
- Identificar firmas pendientes.
- Dar seguimiento desde un solo lugar.
📂 Paso 8: Consulta el contrato firmado y descarga las evidencias
Cuando todos los firmantes completen el proceso, el contrato cambiará automáticamente a estado **Firmado**.
Desde la sección **Documentos** podrás descargar:
- El contrato firmado.
- Las evidencias de firma.
- Los sellos digitales asociados al documento.
Toda la documentación permanece disponible para futuras consultas.
### Con este paso podrás:
- Descargar el contrato firmado.
- Obtener las evidencias digitales del proceso.
- Conservar un historial completo del documento.
%201.29.21%20a.m..png?width=512&height=376&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-30%20a%20la(s)%201.29.21%20a.m..png)
✅ Resultado esperado
Al utilizar la firma digital en Neivor:
- Los contratos se generan automáticamente desde una plantilla.
- Cada firmante recibe un enlace cifrado para firmar de forma segura.
- El estado de las firmas se actualiza en tiempo real.
- El contrato y sus evidencias digitales quedan disponibles para consulta y descarga.
- Todo el proceso se administra desde una sola plataforma, sin imprimir documentos ni dar seguimiento manual.
- [Para Administradores de Condominios](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#main-content)
- [Primeros pasos](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#primeros-pasos)
- [Asegura tus finanzas](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#asegura-tus-finanzas)
- [Facturación en orden](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-en-orden)
- [Organiza tus amenidades](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#organiza-tus-amenidades)
- [Seguimiento de incidencias](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#seguimiento-de-incidencias)
- [Comunicación efectiva](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#comunicaci%C3%B3n-efectiva)
- [Administra tu condominio](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#administra-tu-condominio)
- [Control de visitas y paquetes](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#control-de-visitas-y-paquetes)
- [Recursos para compartir](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#recursos-para-compartir)
- [Contratos](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#contratos)
- [IA NEIVOR](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#ia-neivor)
- [Seguridad y visitantes](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#seguridad-y-visitantes)
- [Finanzas](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-condominios?hsLang=es#finanzas)
- [Para Residentes](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#main-content)
- [Comienza a usar Neivor App](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#comienza-a-usar-neivor-app)
- [Pagos puntuales](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#pagos-puntuales)
- [Consulta tus recibos y facturas](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#consulta-tus-recibos-y-facturas)
- [Reporta tus incidencias](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#reporta-tus-incidencias)
- [Registra tus visitas](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#registra-tus-visitas)
- [Reserva tus amenidades](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#reserva-tus-amenidades)
- [Mantente comunicado](https://ayuda.neivor.com/para-residentes?hsLang=es#mantente-comunicado)
- [Para administradores de Rentas](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es#main-content)
- [Contratos](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es#contratos)
- [Cobranza](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es#cobranza)
- [Inventario](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es#inventario)
- [Inquilinos](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-rentas?hsLang=es#inquilinos)
- [Para Administradores de Preventas](https://ayuda.neivor.com/para-administradores-de-preventas?hsLang=es)
[.png?width=117&height=24&name=Group%203639%20(2).png "Chill listening crop-3")](https://neivor.com/mx/)
Centro de ayuda neivor.com
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Neivor Inc.